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刻章印章知识讲解:印章管理无小事

| 2019-10-23     TAG标签:印章(38)刻章(33)刻章印章(25)印章管理(1)

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刻章印章知识讲解:印章管理无小事
 
1合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?
答:有效,除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以企业名义从事民事活动时代表企业,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了企业相应的授权,那么合同一样是有效的。
但是如果合同有特别注明生效条件的除外。
 
2公章可以代替合同专用章吗?
答:可以。
在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
 
3不同的印章是否有法律效力大小的区别?
答:没有严格意义上法律效力大小高低的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均为有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以企业名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他企业材料均可使用公章。
 
4合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?
答:除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。
合同上加盖的印章虽然并非合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该企业自身管理方面存在的漏洞,如该企业不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与企业无关或为他人私盖,即可被认定为企业承认合同的效力。
另一方面,《合同法》第三十七条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立”,因此如果对方已按合同履行主要义务而该企业接受的,则合同无须签字、盖章也已经成立生效。
 
5公章外借他人使用,他人私下签订的担保
合同是否有效?
答:有效。
企业作为独立的企业法人,企业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,企业负责人或其他管理人员,经过企业授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使企业印章所产生的权利义务,应由该企业来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任企业自愿将企业印章外借他人使用,应视为企业授权他人使用企业印章,该印章所产生的权利义务关系应由该企业承担。
因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,企业需要承担担保责任的。
 
6能否只用公章不用其他印章?
答:不能。
法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
 
7公章可以代替法定代表人章吗?
答:视具体情况而定,如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章,此时仅有公章是不行的。
 
8公司章程可以约定印章的使用规则吗,违反章程使用印章签订的合同是否有效?
答:公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违反章程使用公章损害企业利益的人需要对企业承担赔偿责任。
 
9企业更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对企业是否仍有效力?
答:有效。
企业名称的变更并不影响变更后的企业承担原企业的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的企业依然具有法律效力,因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管责任人,并及时对该印章进行上缴工商部门封存或销毁并登记备案,以降低日后不必要的法律风险。
 
10合同上加盖企业分公司的印章是否有效?
答:企业分公司虽然没有独立法人地位,但企业分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的主体,因此,在合同上加盖企业分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由分公司的母公司企业承担。
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